ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИМ ПРОЦЕССОМ
Высшее образование находится в процессе постоянного обновления содержания,
внедрения более современных и более эффективных форм и методов обучения, преследуя цель постепенной интеграции местных вузов в европейское образовательное пространство. В ШГУ уже действует трехуровневая система образования: бакалавриат, магистратура и аспирантура. В ШГУ действует кредитная система оценивания, соответствующая единой общеевропейской системе ЕСЗН по накоплению и передаче кредитов.
С целью координации масштабных работ в этом направлении и осуществления образовательных реформ в 2012 году на базе учебной части в ГГПИ было создано учебно-методическое управление, в состав которого входили три отдела: бакалавриат, магистратура и аспирантура, которые осуществляли планирование, организацию и контроль учебного процесса.
В мае 2017 года произошло частичное изменение функций учебно-методического управления, и отдел был переименован в Центр управления учебно-методическим процессом и сотрудничества с работодателями.
В мае 2018 года Центр управления учебно-методическим процессом и сотрудничества с работодателями был переименован в Центр управления учебно-методическим процессом.
На сегодняшний день функциями Центра управления образовательным процессом университета являются:
- планирование учебного процесса, координация контроль программ
- координация и контроль процесса разработки учебных и рабочих планов и программ бакалавриата (очного/заочного) магистратуры;
- разработка новых образовательных программ.
- планирование, координация и контроль учебной нагрузки кафедр.
- организация работы государственных квалификационных комиссий, подведение итогов, анализ.
- проведения семестровых экзаменов контроль, анализ результатов
- координация текущих и сессионных экзаменов..
- предоставление, регистрация и контроль учебно-методической информации связанной с работой подразделений университета, обеспечиваюших учебный процесс.
- разработка и предоставление предложений по приему в бакалавриат (очная/заочная формы обучения) и магистратуру;
- предоставление ректору приказов и проектов, связанных с образовательным процессом.
- подготовка и предоставление ректору приказов, связанных с поступлением студентов, согласно соответствующей процедуре /прием, отчисление, восстановление в правах студента, переезд, отсрочка, академический отпуск, вторая профессия и т.д./
. составление расписания и контроль за осуществлением учебного процесса.
- организация работы по повышению качества образования.
- подготовка работ, связанных с аккредитацией специальностей.
- организация учебной, производственной, педагогической, научно-педагогической, научно-исследовательской практики, очной и дистанционной систем обучения, методическая координация и контроль.
- предоставление данных для годового отчета ректора университета.
- координация работы по организации платных образовательных услуг.
- организация и координация работы по созданию и хранению личных дел студентов очной и заочной формы обучения.
- подготовка и учет выпускных документов студентов.
- создание и хранение электронной базы данных студентов.
. подготовка и предоставление информации и статистических данных, связанных с образовательным процессом, для министерства и других ведомств.
- согласование инструкций, касающихся учебного процесса, полученных от Министерства образования и науки.
- проверка соответствия рабочих планов и расписаний, целевого и эффективного распределения аудиторного фонда.
- создание и эксплуатация электронных систем регистрации технических средств обучения и академических данных студентов.
- содействие развитию инновационных учебно-методических процессов, а также использованию новых образовательных технологий в университете.
- сотрудничество и помощь кафедрам по созданию учебно-методической базы.
- организация регулярных консультаций и семинаров со студентами и преподавателями по вопросам реформирования системы образования и повышения качества обучения.
- контроль за выполнением факультетами и кафедрами приказов и распоряжений, связанных с организацией учебного процесса.
- участие в создании внутривузовских процедур и положений, связанных с образовательным процессом.
- создание, эксплуатация, реконструкция единой электронной базы академических данных студентов; организация процесса подготовки зачетно-экзаменационных ведомостей и приложений к диплому в единой электронной системе.